プライバシー｜長野県の葬儀・お葬式なら家族葬のみつわ

１．個人情報の取得と利用目的

当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示しその範囲内で利用いたします。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人への連絡と同意を頂いた上で利用いたします。
尚、当社の個人情報の利用目的につきましては以下のとおりです。

２．個人情報提供の任意性

当社に提供いただく個人情報は、任意によるものですが、当社が必要として指定した情報をご提供いただけない場合、利用目的に挙げたサービス等の提供ができない場合があります。

３．個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．個人情報の委託

当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。

５．個人情報の安全管理措置

当社は、保有する個人情報を適切に管理するために、以下の安全対策措置を実施します。

• （個人データの取扱いに係る規程の整備）

  取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

• （組織的安全管理措置）

  個人データの取扱いに関する管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の管理者への報告連絡体制を整備しています。

• （人的安全管理措置）

  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。

• （物理的安全管理措置）

  個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

• （技術的安全管理措置）

  アクセス制御を実施して、個人情報データベース等を取り扱える範囲を限定しています。

６．個人情報の開示等

当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示も含む）、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否（以下、「開示等」という）を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。

• ■請求できる方

  • ・請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
  • ・ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認をいたしますので、ご了承ください。法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認をいたします。ただし、従業員等については、対面にて本人確認を実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。

• ■受付方法

  「開示等請求書」に請求内容をご記入のうえ、ご本人、法定および任意代理人であることが確認できる公的証明書のコピー等と共に、個人情報相談窓口ご請求ください。

• ■申請様式

  開示等請求書

• ■手数料

  無料
  ただし、当社への開示等の請求にかかる費用（電話代、郵送料金等）については、請求者にてご負担をお願いします。

• ■請求に対応できない場合

  • ・請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
  • ・ご本人の確認ができない場合
  • ・代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
  • ・請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • ・法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

７．個人情報についてのお問い合わせ

開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願いいたします。

【個人情報相談窓口】
株式会社みつわ　個人情報保護管理者（取締役社長）
〒384-1105　長野県南佐久郡小海町千代里3222　個人情報相談窓口 行
TEL：0267-92-1123　e-mail：info@mitsuwa-sougi.co.jp

８．当社の所属する認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）」の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779